기본적으로 Google 캘린더에서는 Google Meet을 통해서만 화상 회의 예약을 허용합니다. 하지만 귀하가 Zoom을 선호하거나 고객이 대신 Zoom 링크를 요청한 경우 어떻게 해야 합니까?
Zoom은 개인과 기업 모두에게 가장 널리 사용되는 화상 회의 앱 중 하나입니다. 이 가이드에서는 Zoom 통화 세부정보를 Google 캘린더 초대장에 통합하고 자동으로 추가하는 방법을 설명합니다.
Google 캘린더에 Zoom 애드온을 설치하는 방법
앞서 언급했듯이 Google 캘린더를 사용하면 Google Meet을 사용하는 것이 만족스러우면 초대에 전화 회의를 쉽게 추가할 수 있습니다. Google이 화상 통화에 대한 자체 솔루션을 우선시한다는 점을 고려하면 이는 의미가 있습니다. 하지만 Zoom을 선호한다면 Google 캘린더용 추가 기능을 설치하여 대신 사용할 수 있습니다.
- 브라우저에서 Google 캘린더를 열고 자격 증명으로 로그인하세요.
- 상단 표시줄에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 추가 기능 받기를 선택합니다.
- 검색창에 Zoom for G Suite를 입력하고 Enter 키를 누르세요.
- 표시되는 검색 결과에서 Google Workspace용 Zoom을 선택합니다.
- 설치 버튼을 클릭하세요.
- 계속을 클릭하여 Zoom 추가 기능 설치 권한을 부여하세요.
- Google 캘린더에 로그인하는 데 사용한 계정을 선택한 다음 계속을 클릭하여 Zoom에 로그인하세요.
- Zoom에 Google 계정에 액세스하는 데 필요한 모든 권한을 부여하려면 허용 옵션을 클릭하세요.
- Zoom 애드온이 설치되면 완료 옵션을 클릭하세요. 그런 다음 Google Workspace Marketplace 창을 닫습니다.
그런 다음 Google 캘린더 페이지를 새로 고치면 Zoom 추가 기능이 설치됩니다. 확대/축소 아이콘이 표시되는 Google 캘린더의 오른쪽 막대에서 이를 확인할 수 있습니다.
웹에서 Google 캘린더에 확대 회의를 만드는 방법
Zoom 추가 기능을 설치하면 Google 캘린더에서 Zoom 회의를 만들 수 있는 모든 준비가 완료됩니다. 웹을 통해 이를 수행하려면 아래 지침을 따르십시오.
- 웹 브라우저에서 Google Calendar를 열고 자격 증명으로 로그인합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 생성 버튼을 클릭하고 메뉴에서 이벤트를 선택합니다.
- 회의 제목을 지정하세요.
- 시간 옵션을 클릭하고 회의 시작 및 종료 시간을 선택하세요. 시간대 옵션을 클릭한 다음 시간대를 선택할 수도 있습니다.
- 손님 추가 필드에 이메일 주소를 입력하여 미팅에 손님을 추가하세요.
- Google Meet 화상 회의 추가 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 Zoom Meeting을 선택합니다.
- Zoom 추가 기능은 자동으로 회의 링크를 생성하고 추가합니다. 필요한 경우 회의에 설명을 추가합니다.
- 저장 버튼을 클릭하세요.
- 추가한 참석자에게 초대 이메일을 보낼 것인지 묻는 창이 나타납니다. 보내기를 클릭하여 초대장을 보냅니다. 추가로 변경하려면 편집으로 돌아가거나 회의를 삭제하려면 보내지 마세요.
초대장을 보내면 손님은 Zoom 회의 세부 정보에 대한 이메일을 받게 됩니다. 그런 다음 손님은 예정된 시간에 Zoom 회의 링크를 클릭하여 회의에 참여할 수 있습니다.
Zoom에 자동 녹화를 설정하면 예정된 모든 회의가 녹화됩니다.
Android 또는 iPhone의 Google 캘린더에서 확대 회의를 만드는 방법
Android 또는 iPhone용 Google 캘린더 앱을 사용하여 Zoom 회의를 만들 수도 있습니다.
- Android 또는 iPhone에서 Google 캘린더 앱을 엽니다.
- 오른쪽 하단에서 더하기 아이콘을 탭하고 이벤트를 선택합니다.
- 제목, 시기, 초대 대상자, 설명 등의 세부정보를 입력하세요.
- Google Meet 화상 회의 추가 옵션 옆에 있는 드롭다운 아이콘을 누르고 Zoom Meeting을 선택합니다.
- 저장 버튼을 탭하세요.
그게 다야! 초대받은 사람에게는 Zoom 링크가 포함된 회의 초대장이 전송되며, 한 번의 클릭으로 회의에 참여할 수 있습니다.
Zoom을 Google 캘린더와 빠르게 통합
Google 캘린더에 Zoom을 성공적으로 추가하셨기를 바랍니다. 이제 몇 번의 클릭만으로 고객을 위한 Zoom 회의를 만들 수 있습니다. 나중에 볼 수 있도록 언제든지 Zoom 회의를 녹화할 수 있다는 것을 기억하세요.
자주 묻는 질문
Google 캘린더에 Zoom을 추가할 수 있나요?
예, Google 캘린더에 Zoom을 쉽게 추가할 수 있습니다. 이를 위해서는 Google 캘린더에 Zoom 추가 기능을 설치하기만 하면 됩니다. 이 작업을 완료하면 웹에서 직접 또는 전용 Android 또는 iPhone 앱을 통해 Zoom 회의를 만들 수 있습니다.
Zoom 회의를 어떻게 예약하나요?
Zoom 회의를 예약하려면 Zoom 앱을 열고 예약을 클릭하세요. 그런 다음 회의 이름, 회의 시간, 참가자 등과 같은 세부정보를 입력합니다. 그 후 저장 버튼을 클릭하세요. 초대받은 모든 사람은 미팅에 참여할 수 있는 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.
Gmail에서 Zoom 초대를 어떻게 수락하나요?
Gmail에서 Zoom 초대를 수락하는 것은 매우 쉬운 일입니다. 그렇게 하려면 기기에서 Gmail 앱을 열고 Zoom 초대 이메일을 찾으세요. Zoom Meeting 참여 제목 아래의 링크를 클릭하세요. Zoom 앱이 자동으로 열리고 바로 회의에 참여할 수 있습니다.