Google Apps는 무료이지만 G Suite라는 비즈니스 버전에는 이메일 호스팅 및 조직에 필요한 기타 기능이 포함되어 있으며 월별 요금과 여러 서비스 등급이 있습니다. Google 캘린더는 Google Apps와 함께 제공되며 Gmail을 사용하면 자동으로 제공되는 간단하지만 효과적인 캘린더 앱입니다. 애플리케이션을 믹스 앤 매치하거나 G Suite 또는 Microsoft Office를 사용하는 곳에서 작업하려는 경우 Google 캘린더를 Outlook과 동기화하거나 그 반대로 동기화할 수 있습니다.
Outlook에는 약간 더 복잡한 일정 앱인 기본 제공 일정도 있습니다. 고맙게도 두 응용 프로그램은 (대부분) 함께 잘 작동하며 한 캘린더를 다른 캘린더와 동기화할 수 있으므로 다시는 회의를 놓치는 일이 없습니다. 유사하게, 두 캘린더 모두 다른 캘린더를 살펴보고 미리 알림을 표시할 수 있게 하여 직장과 가정에 유용하며 정리를 유지하는 데 많은 잠재력을 가지고 있습니다.
이 자습서에서는 바쁜 일정을 관리할 때 수행해야 할 작업을 항상 인식할 수 있도록 Google 캘린더와 Outlook을 동기화하는 방법을 보여줍니다.
Google 캘린더를 Outlook과 동기화하는 방법
캘린더를 함께 동기화하려면 다른 타사 도구가 필요합니다. Outlook에 Google 캘린더를 추가하거나 그 반대로 추가할 수 있지만 둘 다 상대방의 플랫폼에서 제대로 업데이트되지 않습니다.
웹에는 다양하고 유용한 도구가 있습니다. 일부는 무료 옵션이 있지만 최적화된 경험을 얻으려면 자동 동기화와 같은 서비스를 사용하기 위해 월별 또는 연간 요금을 지불해야 할 수 있습니다.
싱크진 – 이 서비스는 캘린더를 동기화할 수 있는 무료 버전을 제공하지만 불행히도 두 버전은 자동으로 업데이트되지 않습니다. 조직을 유지하면서 모든 것을 한 곳에서 관리하는 데 특히 관심이 있다면 비용을 들일 가치가 있습니다.
캘린더브릿지 – CalendarBridge는 SyncGene과 동일한 기능을 제공하지만 무료 옵션이 없습니다. 다행히 유료 옵션이 약간 더 저렴하며 자동 동기화가 포함되어 있습니다. 
이것이 생각보다 조금 더 어렵게 들리기 시작한다고 생각하신다면 걱정하지 마십시오. 당신은 혼자가 아닙니다. 다행히도 외부 서비스 없이 캘린더를 연결할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 그러나 여기에는 위에 나열된 옵션과 동일한 원활한 기능이 포함되지 않지만 앞으로 나아갈 수 있는 간단한 단계가 있습니다.
Outlook에 Google 캘린더를 표시하는 방법
Google 캘린더를 Outlook과 연결하는 것은 매우 간단하며 1~2분이면 됩니다.
- 귀하의 구글 캘린더보려는 캘린더를 가리키고 왼쪽 하단에 있는 세 개의 수직 점을 탭합니다.
- 그런 다음 설정 및 공유 옵션을 클릭합니다.
- 새 페이지가 열리면 아래로 스크롤하여 캘린더 통합으로 이동한 다음 iCal 형식의 비밀 주소 아래에 있는 링크를 복사합니다. 귀하의 Google 캘린더가 비공개로 유지되기 때문에 이 링크가 좋습니다.
- 이제 Outlook으로 이동합니다. 이 방법은 데스크톱 클라이언트에서 가장 잘 작동합니다. 웹 버전에서 몇 가지 문제가 발생했습니다. Outlook에서 파일을 클릭합니다.
- 그런 다음 계정 설정 > 계정 설정을 클릭합니다.
- 나타나는 새 창에서 인터넷 캘린더 > 새로 만들기를 클릭하고 Google의 링크를 URL 상자에 붙여넣은 다음 추가를 클릭합니다.
- 이제 단계에 따라 프로세스를 완료하십시오. Microsoft Outlook에서 캘린더 탭을 열면 모든 Gmail 캘린더 미리 알림이 Microsoft Outlook과 완벽하게 동기화된 것을 볼 수 있습니다.
이제 Outlook 일정이 Google 일정 항목으로 채워집니다. Outlook은 동일한 새로 고침 메커니즘을 사용하여 새로운 전자 메일과 일정 업데이트를 다운로드하므로 일정이 최신 상태로 유지됩니다. 여러 캘린더를 추가해야 하는 경우 각 캘린더에 대해 이 프로세스를 반복하기만 하면 됩니다.
문제가 발생하여 Google 캘린더를 지우고 다시 시작하려는 경우 Google 캘린더에서 모든 일정을 지웁니다.
Outlook을 Google 캘린더와 동기화
하나의 캘린더를 다른 캘린더와 동기화하는 대신 두 캘린더를 모두 최신 상태로 유지하려는 경우에도 그렇게 할 수 있습니다. Google 캘린더를 Outlook과 동기화할 수 있는 것과 동일하게 다른 방법으로 수행하고 Outlook을 Google 캘린더와 동기화할 수 있습니다.
예를 들어 Office 제품군 내에서 컴퓨터에 Outlook을 설치하는 단계부터 시작한 다음 Office 365에서 이 작업을 수행하는 방법을 나중에 다룹니다.
- Outlook을 열고 일정을 선택합니다.
- 리본 도구에서 이 캘린더 게시를 선택합니다.
- Outlook Web Access가 브라우저에서 열리고 로그인합니다.
- 열리는 OWA 페이지에서 캘린더를 선택합니다. 공유할 수 있도록 캘린더를 공개합니다.
- 저장을 선택하여 설정을 유지합니다.
- 다음 창에서 링크를 복사합니다. HTML과 ICS의 두 가지가 표시되어야 합니다. ICS 링크를 복사합니다.
- 브라우저를 통해 Google 캘린더에 로그인합니다.
- 왼쪽에서 내 캘린더를 선택하고 친구의 캘린더 추가 옆에 있는 + 아이콘을 선택합니다.
- URL에서를 선택하고 캘린더의 URL이라고 표시된 곳에 URL을 붙여넣습니다.
- 캘린더 추가를 선택합니다.
이제 Google 캘린더가 Outlook 캘린더 항목으로 채워집니다. 캘린더를 구독했으므로 이메일과 마찬가지로 정기적으로 변경 사항을 폴링해야 합니다.
Office 365 내 Outlook의 경우 프로세스는 Google 부분에서 거의 동일하지만 Outlook 부분에서는 다릅니다.
- Office 365 대시보드에서 톱니바퀴 아이콘을 선택하여 설정으로 들어갑니다.
- 공유를 선택합니다.
- 공유 대상에 Gmail 주소를 입력하고 보내기를 선택합니다.
- 메일을 열고 ‘reachcalendar.ics’로 끝나는 URL을 복사합니다.
- 브라우저를 통해 Google 캘린더에 로그인합니다.
- 왼쪽에서 내 캘린더를 선택하고 친구의 캘린더 추가 옆에 있는 + 아이콘을 선택합니다.
- URL에서를 선택하고 캘린더의 URL이라고 표시된 곳에 URL을 붙여넣습니다.
- 캘린더 추가를 선택합니다.
Outlook과 마찬가지로 Google 캘린더는 Office 365 캘린더를 정기적으로 폴링해야 합니다. Office 365 설치 설정 방법에 따라 Google 캘린더에서 Office 캘린더를 읽을 수 있도록 권한을 수정해야 할 수 있습니다.
그렇게 하려면 Office 내에서 내 일정을 선택한 다음 권한을 선택합니다. 선택한 공유 옵션을 선택한 다음 저장합니다.
가정용 사용자라면 문제 없이 이 작업을 수행할 수 있습니다. 직장에 있는 경우 공유 또는 Office 설정을 수정할 권한이 없을 수 있습니다. 이 경우 IT 팀과 함께 후속 조치를 취해야 합니다.
Google 캘린더를 Outlook과 동기화하거나 그 반대로 동기화하면 여러 애플리케이션을 사용하여 일과 삶의 균형을 관리하고 정리할 수 있는 간단한 방법입니다.
자주 묻는 질문
Outlook에 일정 앱이 있습니까?
정확히는 아니지만 컴퓨터의 모바일 장치에 Outlook 앱이 있는지 여부에 관계없이 거기에서 일정에 액세스할 수 있습니다.
1. 장치에서 Outlook 앱을 열고 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 일정 아이콘을 선택합니다.
2. 여기에서 캘린더는 전체 앱 인터페이스를 차지합니다(자체 애플리케이션과 매우 유사하게 작동). Outlook 앱에서 바로 회의를 예약하고, 알림을 만들고, 사람들을 초대할 수 있습니다.
내 계정을 다시 비공개로 설정하려면 어떻게 해야 합니까?
위의 몇 가지 단계를 수행한 후 계정 개인 정보 보호에 대해 우려할 수 있습니다.
1. 계정을 다시 비공개로 변경하려면 위의 동일한 단계를 수행하고 공개 옵션을 선택 취소하십시오.
다른 이메일 계정을 추가하여 모든 캘린더를 동기화할 수 있습니까?
예, Outlook에 모든 이메일 서버를 추가할 수 있습니다. 서비스 공급자가 자동으로 동기화해야 하는 캘린더 옵션을 제공한다고 가정합니다. 이메일 클라이언트에 따라 합병을 완료하기 위해 포트 번호 또는 기타 정보가 필요할 수 있습니다.
특히 ISP 이메일 클라이언트의 경우 이메일 도움말 페이지를 방문하여 Outlook 앱에 이메일 주소를 추가하기 위한 정보와 지침을 얻을 수 있습니다.
캘린더 동기화됨
보시다시피 Google 캘린더를 Outlook과 동기화하는 것은 몇 번의 클릭과 약간의 복사 및 붙여넣기가 필요한 매우 간단한 프로세스입니다.
다른 방법이 있다면 아래 댓글로 알려주세요!
